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« Lorsqu’une entreprise attribue à ses salariés des stock options ou des actions gratuites, il convient qu’elle se ménage une preuve que les attributaires ont bien été informés des conditions d’attribution, des règles de fonctionnement et des incidences fiscales, » explique Stanislas de Germay, Directeur conseil chez Assembly Conseil.

Cela nécessite de recueillir un accusé de réception auprès de chaque bénéficiaire, ainsi qu’une logistique parfois fastidieuse pour les Ressources Humaines.

ESAShare propose à ses clients Acceptance, une solution web afin de dématérialiser l’ensemble du processus d’acceptation.

L’outil permet un accès sécurisé à un site extranet où le salarié retrouve les documents juridiques (Lettre d’Attribution personnalisée, Règlement de Plan), exprime son acceptation ou son refus et indique ses coordonnées au teneur de comptes. Il reçoit alors une confirmation de son opération.

De son côté l’entreprise dispose d’un reporting en temps réel sur les connexions réalisées et d’un outil d’e-mailing (relances, remerciements…).

Dans sa version de base, Acceptance été développée pour les attributions réalisées sur un périmètre restreint, sans besoin d’adaptation. L’offre est ainsi accessible au plus grand nombre de sociétés, à moindre coût.

Dans sa version Acceptance Plus, le site donne à chaque entreprise la possibilité de personnaliser entièrement l’outil : adaptation du contenu juridique, des écrans de saisie, de la charte graphique…

« Développé à l’aide de la solution eZ Publish, le site Acceptance Plus s’adapte à tous les besoins spécifiques de nos clients. Il est également consultable sur tous les navigateurs usuels, ainsi que sur les tablettes et smartphones » déclare Nicolas Panau, Responsable Technique chez UmanIT.

Pour en savoir plus : http://Acceptance.ESAShare.com